A-Bu belge ile işverenin
işyerinde bir ay içinde çalıştırdığı sigortalılara ait bilgiler, 506 sayılı
Sosyal Sigortalar Kanunu’nun 79’uncu maddesi gereği doldurularak Kuruma verilir, veya yapılacak
sözleşmeye istinaden elektronik ortamda Kuruma gönderilir.
B-Bu belge, her ay için
düzenlenir, ait olduğu yıl ve ay tam olarak yazılır.
C-Bu belge 3 nüsha olarak düzenlenir. Birinci nüshası ait olduğu ayı
izleyen ayın sonuna kadar Kuruma verilir. İkinci nüshası işveren veya aracı yada sigortalıyı devir alan tarafından
saklanır. Kurumca onaylı üçüncü nüshası ise Kuruma verilmesi gereken
ayın sonundan müteakip belgenin verilmesi gereken ayın sonuna kadar işyerinde
sigortalıların görebileceği bir yere asılır
(Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği). Süresinde Kuruma verilmeyen veya işyerine asılmayan belgeler için idari para cezası uygulanır (506 S.K.
140/c-e).
D-Bu belgedeki belgenin
mahiyeti bölümü belgenin asıl, ek veya iptal olup olmadığına göre
işaretlenir.
E-İşyerinde özel kanun
hükümleri uygulanıyor ise bu belgedeki Kanun bölümüne ilgili Kanun numarası yazılır. Aynı
işyerinde birden fazla kanun hükmü uygulanıyor ise her kanun uygulaması için
ayrı belge düzenlenir.
F-Belgede belge türü
alanına, çalışılan işyerinin ve yapılan işin mahiyetine göre aşağıda gruplandırılan iki haneli kodlardan birisi
yazılır. Bir işyerinde birden fazla gruba giren sigortalı çalıştırılıyor ise her
grup için ayrı belge
düzenlenir.
|
01-Tüm sigorta
kollarına tabi çalışanlar
|
11-Yüksek öğrenim
kurumlarında kısmi istihdam edilen öğrenciler
|
|
02-Sosyal güvenlik
destek primine tabi çalışanlar
|
12-Geçici 20’nci madde
sandıklarında çalışanlar
|
|
03-2098 sayılı Kanuna
tabi çalışanlar
|
13-Tüm sigorta
kollarına tabi olup, işsizlik sigortası primi kesilmeyenler
|
|
04-Yer altı sürekli
çalışanlar
|
14-Libya'da çalışanlar
|
|
05-Yer altı gruplu
çalışanlar
|
15-Anlaşmalı ülke,
yabancı uyruklu
|
|
06-Yer üstü gruplu
çalışanlar
|
16-% 22 oranında
malüllük, yaşlılık ve ölüm sigortalarına tabi olup, işsizlik sigortası primi
kesilmeyenler
|
|
07-Çırak / stajyer
öğrenci olarak çalışanlar
|
17-Görev malüllüğü
aylığı alıp, % 22 oranında malüllük, yaşlılık ve ölüm sigortalarına tabi
olanlar
|
|
08-Halıcılık
işyerlerinde çalışanlar
(Bu Kod
Kaldırılmıştır.)
|
18-Görev malüllüğü
aylığı alıp, malüllük, yaşlılık ve ölüm sigortalarına tabi çalışanlar
|
|
09-Topluluk sigortasına
tabi olanlar
|
19- İş kazası, meslek
hastalığı, hastalık ve analık sigortalarına tabi çalışanlar
|
|
10-İkili sosyal
güvenlik sözleşmesi olmayan ülke vatandaşları
|
G-Bu belgedeki işyeri sicil
numarası bölümü mahiyet (M), işkolu kodu, eski ve yeni şube kodu,
işyeri sıra numarası, il kodu, ilçe
kodu, kontrol numarası ve aracı no bölümlerinden oluştuğundan, Kurum tarafından verilen işyeri sicil numarası bu bölüme
eksiksiz olarak yazılır.
H-Toplam sigortalı
bilgileri bölümüne, işyerinde belgenin ait olduğu ayda çalışan sigortalı
sayısı, gün
sayısı, ay içinde işe girenler, işten ayrılanlar, ücretsiz ve ücretli izin kullananların toplam
sayısı ile ücretli izin kullananların kazancı yazılır.
İ-Bu belgedeki
tahakkuk bilgileri bölümünde
yer alan prime esas kazanç ve prim oranı,
belge türüne göre 506 sayılı Kanunun 63, 73, 77 ve 78'inci maddeleri ile 4447 sayılı Kanunun 49’uncu maddesi dikkate
alınarak doldurulur. Sigorta kollarına uygulanan prime esas kazanç toplamına
prim oranı uygulanarak bulunan miktar, prim
tutarı bölümüne yazılır.
J-İşkazaları ve meslek
hastalıkları sigortası kolunun hizasındaki Prime Esas Kazançlar Toplamına,
belgedeki tüm sigortalılara ait prime esas kazançlar toplamından ücretli izin
kullanan sigortalıların yıllık izin ücretleri düşüldükten sonra kalan tutar
kaydedilir.
K-En fazla 7 sigortalı
çalıştıran işverenlerce sigortalının adı, soyadı veya bir önceki aya göre gün ve
kazançlarında değişiklik olması halinde, durumunda değişiklik olan sigortalının
bulunduğu satıra denk gelen değişiklik sütuna (X) işareti konulur.
L-Sigorta sicil
numaraları ve 11 haneli T.C. Kimlik numaraları eksiksiz olarak doldurulur.
Sigortalıların adı ve soyadı kısaltma yapılmadan yazılır. Çift isimler birinci
isimle ikinci isim arasında bir boşluk bırakılarak doldurulur. İlk soyadı bölümüne, ilk tescil
işleminde kullanılan soyadı yazılır. Bu satırdaki prime esas kazanç bölümüne
her bir
sigortalı için primlendirilen kazanç tutarları yazılır.
M-Sigortalı hizmetlerine
ilişkin gün sayıları bölümüne sigortalının o ay içinde ücret aldığı gün sayısı yazılır, tam çalışma
halinde gün sayısı 30 gün olarak dikkate alınır. Ay içinde işe giriş
ve/veya ayrılış tarihi mevcut ise çalışma gün sayısı ücret alınan gün
sayısıdır. Ay içinde işe giriş ve işten çıkış tarihleri ay ve gün olarak yazılır.
N-Eksik gün ve kazanç
bildirilmesi halinde eksik gün nedeni hanesine aşağıdaki seçeneklerden birisine ait iki
haneli kod yazılacak, birden fazla seçeneği içeren
durumlarda ise birden fazla seçeneğine ait kod yazılacaktır. Bu
seçenekler dışında olan bir
durumun ortaya çıkması halinde ise diğer seçeneğine ait kod yazılır.
|
01-İstirahat
|
08-Grev
|
|
02-Ücretsiz izin
|
09-Lokavt
|
|
03-Disiplin cezası
|
10-Genel hayatı
etkileyen olaylar
|
|
04-Gözaltına alınma
|
11-Doğal afet
|
|
05-Tutukluluk
|
12-Birden fazla
|
|
06-Kısmi istihdam
|
13-Diğer
|
|
07-Puantaj kayıtları
|
|
O-İşten çıkış
nedeni hanesine aşağıda belirtilen nedenlerden birinin iki haneli kodu yazılır.
|
01-Belirli süreli iş
sözleşmesinin sona ermesi
|
07-Ölüm
|
|
02-Belirsiz süreli iş
sözleşmesinin sigortalı tarafından bildirimsiz feshi
|
08-Askerlik
|
|
03-Belirsiz süreli iş
sözleşmesinin işveren tarafından bildirimsiz feshi
|
09-Emeklilik
|
|
04-İş sözleşmesinin
haklı nedenle sigortalı tarafından feshi
|
10-Kadın sigortalının
evlenmesi
|
|
05-İş sözleşmesinin
haklı nedenle işveren tarafından feshi
|
11-Diğer nedenler
|
|
06-506 sayılı Kanunun
11’inci maddesine göre iş kazası sonucu ölüm
|
|
Bu durumlara ilişkin kanıtlayıcı belgelerin yasada
öngörülen sürede elden veya posta kanalıyla gönderilmesi zorunludur.
Ö-Herhangi bir sigorta kolunda veya herhangi bir kanuna tabi olarak
yediden fazla sigortalı çalıştırılması halinde “Aylık Prim Hizmet Belgesi Devam
Sayfası” kullanılır. Kaç adet devam sayfası kullanıldığı “Toplam Devam Sayfası
Sayısı” bölümünde belirtilir. Her sayfanın sigortalı ve kazanç ve gün sayısı
toplamları devam eden sayfaya aktarılır. En son sayfadaki “BU SAYFA DAHİL
TOPLAMLAR” satırındaki toplamlar ile birinci sayfadaki “SİGORTALILARA AİT
TOPLAM BİLGİLER” kısmındaki “TOPLAM SİGORTALI BİLGİLERİ” ve “TOPLAM TAHAKKUK
BİLGİLERİ” bölümünde yapılan icmal arasında denklik sağlanır.
P-Bu belge, işverenler ile 3568 sayılı yasa uyarınca yetki almış serbest muhasebeciler, serbest muhasebeci
mali müşavirler ya da yeminli mali
müşavirler tarafından; isim, unvan,
bağlı oldukları oda, sicil numarası yazılmak suretiyle müştereken imzalanır. Elektronik ortamda verilmesi
halinde ise işveren ya da yetkili kıldığı kişi tarafından hazırlanır.
R-Bu belgenin tüm haneleri, dayanağı belgelere göre tam ve doğru olarak doldurulur. Noksan ve hatalı düzenlenen belgeler işleme alınmaz. Bundan doğabilecek sorumluluklar işverene aittir.
/images/ssk_logo.jpg){kind=logo}