Yönetim sınırlı olan kaynakların etkili bir biçimde rasyonel olarak kullanılmasıdır.
Maddi kaynakların yetersiz geldiği noktalarda daha fazla kaynak aramak yerine mevcut kaynakların nasıl daha verimli olarak değerlendirileceğinin araştırılması daha doğru olacaktır. Kaynakların daha verimli olarak kullanılması için yapılacak olan harcamaların sırası dahi önemli arz etmektedir.
Apartman Yönetimi Nasıl Yapılır?
Apartman Yönetimi çok basit gibi görünse de temelinde birçok bilgiye sahip olmak gerekiyor. Bunlara birkaç örnek vermek gerekirse mekanik tesisat bilgisi, ilgili kanun ve mevzuatlar, iş güvenliği kanunları, detaylı muhasebe ve hepsinden önemlisi de beşeri ilişkileri kuvvetli olmalıdır.
Belirli dönemlerde bilanço hazırlanarak yönetimin durumu değerlendirmesi gerekmektedir.
İşletme projesine uygun bir seyirde gidildiğinden emin olunmalıdır.
Elde edilen her türlü evrak ve belgenin düzgün bir şekilde arşivlenmesi, istenildiğinde zaman kaybetmeksizin erişilebilmesi gerekir. Ayrıca dijital arşiv hazırlanması bir takım işlerin daha hızlı yol almasını sağlayacaktır.
Yönetim dönemi sonuna yaklaşırken işletme defterleri düzenlenmeli ve her türlü bilgi ve evrakın tam olduğundan emin olunmalıdır.
İyi Bir Yönetici Olmak İçin Neler Gerekli?
Yönetilen tesisin, binanın, yapının özelliklerini iyi bilmelisiniz.
İleriye yönelik öngörüye sahip olmalısınız.
Yapının yaşı ve mevcut fiziki durumunu baz alarak bir takım yapısal veya finansal tahminlerde bulunmalısınız
Bir yönetim programı oluşturmalısınız ve bu program çerçevesinde düzenli çalışmalısınız.
Güncel teknolojiden etkili bir biçimde faydalanmalısınız.
Veri kaynaklarının yönetilmesi, haberleşme gibi konularda ihtiyaç duyulmaktadır.
Daime kibar olmalı ve kurallara sadık kalmalısınız.
Halkla ilişkiler, muhasebe ve hukuki konularda detaylı bilgi birikimine sahip olmak gerek.
Doğru ve düzenli olan kayıtlara sahip olmalısınız.
