Kat Malikleri Kurulu Toplantısı
Vekalet:Toplantıya katılmayan kat maliki 1.derece akrabalarına veya diğer kat maliklerine yazılı vekalet vermek sureti ile kendilerini kat malikleri kurulunda temsil ettirebilirler.
***Bir kat maliki birden fazla kişinin vekili olabilir ancak oy sayısının 3te birinden fazla oy kullanamaz.
***Aynı bağımsız bölümün paydaşları bir oy ile temsil edilirler
TOPLANTIDA YAPILACAKLAR:
1.İnsanlar toplantı yerine farklı zamanlarda gelebilir her geleni bir hazurun cetvelinde takip ediniz.
2.Kalabalık bir toplantı ise imzasını attıktan sonra bir Oy kartı ve FAALİYET RAPORU, DENETÇİLER RAPORU, BİLANÇO, GELECEK DÖNEM İŞLETME PROJE TASLAĞI nı isterseniz verebilirsiniz (zorunlu değil)
3.Toplantı saati geldiğinde yeterli toplanma çoğunluğu elde edildi ise toplantıyı açınız.
4.Siteler gibi kalabalık bir Kat Malikleri Toplantısı yapılıyorsa Bir Başkan, iki sekreter ve bir oy saymanından oluşan (Sayılar fazla olabilir) başkanlık divanı oluşturunuz.
5.Divanı oluşturacak kişiler,ayrı ayrı oylanır ve Divana kat malikleri kurulu adına imza etkisi verilmesi oylanır.
Divan ile Toplantının devamı:
1.Başkan gündemi okur ve oylamaya sunar.(Oylama yönetim planında başkaca belirtilmemişse açık olarak el veya kart kaldırmak sureti ile yapılır) Oy sayım memuru sayar ve sekreterler bu noktadan itibaren olan her şeyi not alırlar.(Kim söz aldı, özetle ne dedi, oylandı mı? sonuç ne vs.)
2.Gündeme ilave yapılacaksa bu noktada bir veya birkaç daire maliki önerge verebilir . bunlarda ayrı ayrı oylanır ve ya gündeme alınır yada alınmaz.(gündemde sıra değişikliği istenebilir)
3.Gündem ve sırası kesinleştikten sonra sıra Divan Başkanının kontrolunda madde madde uygulanır.
Genel Olarak Toplantı :
1.Atatürk, Şehitler ve kaybedilmiş komşular için saygı duruşu. (Zorunlu değil)
2.Faaliyet ve denetici raporları ayrı ayrı okunur ve görüşmelere geçilir sekreterler bütün söz alanlar ile konuları not alırlar
3.Yönetici ve deneticilerin ibra edilmesi ayrı ayrı oylanır.
4.Yeni Yöneticilerin seçimleri yapılır.
5.Yeni deneticilerin seçimleri yapılır.
6.Bir ücret verilecekse bunlar belirlenir.
7.Yeni sene İŞLETME PROJESİ görüşmelerine geçilir.
8.Belirsizlikler varsa yeni yönetime Kat malikleri kurulunun Projeye girmesini istediği hususlar belirtilir ve bu yönde proje hazırlaması için süre verilir. (Kat malikleri kurulu limitler koyabilir örn:100.000 TL sını geçmemek üzere çatı onarımı yapılması gibi)
9.Yapılacak işletme projesi kalemleri arasında miktarların yer değiştirme yetkisini verebilir.
10.Öneri ve dilekler ile sona erer.
11.Divan Üyeleri bütün karar ve notlar ile hazirun cetvelini imzalarlar
